Політика конфіденційності

Команда ETERNA LAW високо поважає Вашу конфіденційність та персональні дані. Це інформаційне повідомлення дозволить Вам зрозуміти, з якою метою та як ми обробляємо Ваші персональні дані, коли Ви використовуєте веб-сайт https://eterna.law («Веб-сайт»), та/чи взаємодієте з нами будь-яким іншим чином, які права Ви маєте, надаючи нам будь-яку інформацію про себе, і як зв’язатися з нами в разі необхідності.

Ми зберігаємо за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності («Політика») в будь-який час та з будь-якої причини. Дата останнього оновлення Політики буде зазначена в рядку «Останнє оновлення» на початку цієї сторінки.

ЩО ТАКЕ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Термін «персональні дані» у цій Політиці означає будь-яку інформацію, що стосується фізичної особи, ідентифікованої або такої, що підлягає ідентифікації («суб’єкта даних»).

Фізичною особою, що підлягає ідентифікації, є особа, яка може бути ідентифікована, прямо чи опосередковано, зокрема, шляхом посилання на ідентифікатор, такий як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн ідентифікатор чи один або більше факторів, характерних для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної або соціальної ідентичності цієї фізичної особи.

Ми обробляємо Ваші персональні дані у обсязі пропорційному до мети їх обробки та вживаємо всіх необхідних заходів забезпечення їх захисту від випадкових втрати або знищення, незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до Ваших персональних даних.

Дана Політика визначає, зокрема, володільця Ваших персональних даних, їх склад та зміст, Ваші права як суб’єкта даних, мету та цілі збору Ваших персональних даних та осіб, яким вони передаються.

Приймаючи цю Політику, Ви надаєте нам згоду на обробку Ваших персональних даних згідно з цією Політикою (у тому числі відповідно до мети та цілей, сформульованих у цій Політиці), зокрема надаєте згоду на будь-які дії або сукупність дій щодо Ваших персональних даних, включаючи збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу (включаючи передачу іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними), знеособлення, знищення Ваших персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем та підтверджуєте, що Вам повідомлено усю зазначену інформацію в момент збору Ваших персональних даних.

Надаючи ETERNA LAW будь-які дані та інформацію, включно з персональними даними, Ви підтверджуєте їх правильність, точність, повноту, актуальність і достовірність.

Якщо Ви не погоджуєтесь з цією Політикою або будь-якими змінами, що можуть бути внесені до неї у майбутньому, Ви не маєте права використовувати Веб-сайт.

МЕТА ПОЛІТИКИ

Ця Політика була розроблена для того, щоб повністю роз’яснити Вам, як ми здійснюємо збирання та подальшу обробку Ваших персональних даних.

У цій Політиці надається інформація про те, які саме персональні дані ми обробляємо, як і від кого ми їх одержуємо, які дії здійснюються при обробці Ваших персональних даних, Ваші права як суб’єкта даних, наші права та обов’язки перед Вами та інша відповідна інформація, що вимагається чинними законами та підзаконними актами.

Ми рекомендуємо Вам ознайомитися з цією Політикою перед тим, як надавати нам свої персональні дані.

ЗАСТОСОВНЕ ЗАКОНОДАВСТВО

ETERNA LAW створено в Україні, тому за замовчуванням ми застосовуємо українські закони та підзаконні акти.

Оскільки наші послуги та продукти орієнтовані, з-поміж інших, на іноземних клієнтів, зокрема клієнтів з країн ЄС, наша діяльність з обробки персональних даних може підпадати також під дію Загального регламенту (ЄС) про захист даних 2016/679, відомого також як GDPR.

ЦІЛІ ПОЛІТИКИ

ETERNA LAW може збирати та обробляти Ваші персональні дані виключно для досягнення цілей, визначених цією Політикою, а саме:

• адміністрування Веб-сайту, забезпечення Вашого доступу до нього і його функціоналу та здійснення внутрішніх операцій, включно з виправленням недоліків, аналізу даних, тестуванням, дослідженням, збиранням статистики та опитувань;
• покращення Веб-сайту та досвіду його використання, забезпечення надання контенту у найбільш ефективний для Вас спосіб;
• урегулювання конфлікту інтересів щодо клієнта або контрагента клієнта за транзакцією / з іншою стороною судового процесу;
• проведення перевірок у рамках заходів протидії відмиванню грошей та інших подібних перевірок клієнта або контрагента за транзакцією / іншої сторони судового процесу;
• надання юридичних консультацій, надсилання з Вашої згоди інформаційних, в тому числі, рекламних матеріалів (електронною поштою, телефоном та повідомленнями на Веб-сайті) та для персоналізації розсилки, включно з надсиланням персональних консультацій, аналітикою новин законодавства, статтями, публікаціями;
• контроль за здійсненням платежів;
• управління нашими діловими відносинами з клієнтом, у тому числі повідомлення про зміни запропонованих нами умов ведення бізнесу та інших внутрішніх процесів;
• статистичні цілі;
• виконання наших юридичних, регуляторних та управлінських зобов’язань перед клієнтами та потенційними клієнтами/майбутніми співробітниками компанії;
• управління нашими відносинами з клієнтами, постачальниками, кандидатами на вакансії;
• визначення зацікавленості клієнта у наших послугах і надання клієнту наших маркетингових матеріалів;
• визначення зацікавленості клієнта у наших послугах і надання клієнту наших цінових пропозицій щодо наших послуг;
• розсилка результатів маркетингових опитувань;
• запрошення клієнта взяти участь у наших маркетингових або інших заходах, в тому числі онлайн, який організовує ETERNA LAW самостійно або ж за підтримки бізнес-партнерів ETERNA LAW, і керування участю клієнта в них;
• подання відомостей для електронних довідників (рейтингів).

НА ЯКИХ ПІДСТАВАХ МИ МОЖЕМО ОБРОБЛЯТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Обробка Ваших персональних даних здійснюється ETERNA LAW за наявності певних правових підстав, а саме:

• Вашої згоди на відповідну обробку, що стосується деяких випадків (наприклад, застосування прямого маркетингу тощо). Ми отримуємо та покладаємось на Вашу згоду щодо відповідної обробки (при цьому Ви завжди можете відкликати свою згоду).
• За відсутності Вашої згоди ETERNA LAW оброблятиме Ваші персональні дані лише в тих випадках, коли в цьому є нагальна потреба, зокрема:
• для виконання договору, в якому Ви є учасником, або для здійснення за Вашим запитом дій, необхідних для укладання такого договору;
• для виконання зобов’язань, які покладені на нас законодавством;
• для забезпечення законних інтересів, що переслідуються нами чи іншою особою, лише за обставин, коли ці законні інтереси не суперечать Вашим інтересами або основним правам та свободам, які вимагають захисту особистих даних;
• для забезпечення суспільних інтересів або при здійсненні нами офіційних повноважень;
• для забезпечення законних прав вимоги, зокрема, якщо ми потребуємо Ваші дані для встановлення Вашої особи, захисту наших інтересів.

ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОБРОБЛЯЄМО?

ETERNA LAW може здійснювати опрацювання наступних персональних даних:

• інформацію про Вас (ім’я та прізвище, адресу електронної пошти, назву компанії, номер телефону чи інші контактні дані);
• найменування, ідентифікаційні дані компанії, в якій Ви працюєте, та Вашу посаду;
• місцезнаходження (наприклад місцезнаходження Вашого пристрою);
• контактну інформацію: поштова адреса, електронна адреса та номер(и) телефону;
• технічну інформацію щодо відвідувань Веб-сайту або інформацію стосовно матеріалів та консультацій, які ми надсилаємо Вам в електронному вигляді;
• IP-адресу, що використовується для під’єднання пристрою до Інтернету та іншу особисту та технічну інформацію, яку Ви надаєте нам під час користування Веб-сайтом, включаючи тип та модель пристрою, тип та версію браузера, часовий пояс, типи та версії плагіна браузера, системну мову, операційну систему та платформу, рекламний ідентифікатор Вашого пристрою;
• персональні дані, які були отримані у процесі спілкування з Вами по телефону, електронній пошті, через Веб-сайт або іншим способом (включно з даними, які ми отримуємо, або Ви надаєте нам під час користування Веб-сайтом, цікавлячись нашими послугами, інформаційними матеріалами, зв’язуючись із нами, щоб повідомити про проблему тощо);
• персональні дані, які були отримані з інших загальнодоступних відкритих джерел, таких як Facebook, Instagram, LinkedIn та Twitter. Якщо Ви користуєтесь цими ресурсами, то Вам слід переглянути їх політику конфіденційності, щоб отримати докладнішу інформацію про те, як вони поводяться з Вашими персональними даними.
• персональні дані про Вас, надані нам від третіх осіб або згенеровані нами в ході надання їм послуг, які можуть включати спеціальні категорії даних;
• будь-які інші надані Вами персональні дані, що необхідні нам для надання юридичних послуг, для прийняття рішення відділом рекрутингу щодо релевантності кандидатури на ту чи іншу вакансію компанії, для укладення або виконання договору з Вами;
• ідентифікатор та файли cookie. Положення щодо використання нами файлів cookie для опрацювання персональних даних викладено в нашій Політиці Cookie;
• інформацію про Ваш візит, включно з повними унікальними локаторами ресурсів (URL), історією відвідувань та переміщень Веб-сайтом, історією переходу з Веб-сайту (включно з датою та часом), сторінками і послугами, які Ви переглядали чи шукали, часом відгуку сторінки, помилками під час завантаження, тривалістю перебування на певних сторінках, інформацією про активність на сторінці (прокручування, кліки та наведення курсора миші тощо), способами переходу зі сторінки, а також номером телефону чи іконку соціальної мережі, яку Ви використали для зв’язку з нами.

У ЯКОМУ ВИПАДКУ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

ETERNA LAW може обробляти Ваші дані, якщо:

1. Ви є нашим клієнтом (замовником) або постачальником (або зацікавлені в тому, щоб стати ними);
2. Ви користуєтесь Веб-сайтом;
3. Ви працюєте на нашого клієнта (замовника) або постачальника, або на когось, хто користується нашими послугами;
4. Ви є потенційним клієнтом (або Ви працюєте на клієнта), якому ми хочемо розповісти про наші послуги або запропонувати їх;
5. Ви наш працівник, підрядник або зацікавлені у співпраці з нами.

ETERNA LAW навмисне не збирає дані від дітей віком до 18 років, а також не пропонує їм наші продукти. Якщо нам стане відомо, що дитина віком до 18 років надала нам особисту інформацію без батьківської згоди, ми вживаємо заходів для видалення такої інформації.

З КИМ МИ ДІЛИМОСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ?

ETERNA LAW може передавати Ваші персональні дані усім нижчезазначеним третім особам:

1. будь-якій компанії групи компаній ETERNA LAW, включно з нашими представництвами, прямо або опосередковано пов’язаними компаніями, дочірніми компаніями та їхніми дочірніми компаніями;
2. нашим клієнтам та бізнес-партнерам;
3. постачальникам транспортних послуг, послуг розміщення або інших пов’язаних з подорожами послуг;
4. зовнішнім аудиторам та іншим радникам і консультантам (наприклад з правових питань або питань ведення фінансової звітності);
5. постачальникам послуг інформаційних систем, які використовуються нами для обробки та зберігання даних;
6. банкам;
7. третім особам, які видають візи та дозволи на роботу, у тому числі посольствам, еміграційній службі тощо;
8. постачальникам послуг страхування та страховим брокерам;
9. третім особам, які беруть участь у організації заходів під керівництвом та за ініціативи ETERNA LAW;
10. провайдерам аналітики й пошукових систем, які допомагають нам вдосконалювати та оптимізувати Веб-сайт  з урахуванням Політики Сookie;
11. органам державної влади (судам, регулятивним та правоохоронним органам тощо) або місцевого самоврядування на їх правомірну та законну вимогу.

Ми просимо вищезазначених третіх осіб обробляти Ваші персональні дані виключно для чітко визначених цілей і відповідно до наших чітких інструкцій.

Якщо ми передаємо Ваші дані третім сторонам, не вказаним у цій Політиці, ми повідомимо Вас про це упродовж 10 робочих днів, якщо така передача не заборонена чинним законодавством.

ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

ETERNA LAW зберігає отримані від Вас дані протягом строку, необхідного для досягнення цілей, для якої вони були зібрані, після чого дані видаляються або переносяться в архів, крім випадків, якщо подальша обробка необхідна для дотримання зобов’язань, які ми на себе взяли, або для інших правомірних і законних цілей. Якщо інший строк не випливає із цілей обробки Ваших персональних даних, ми будемо обробляти їх до трьох років із моменту збору.

Ми можемо видалити Ваші персональні дані за Вашим запитом в будь-який момент. Крім того, Ви можете відкликати згоду на обробку персональних даних, або відмовитися від маркетингової розсилки.

ДЕ МИ ОБРОБЛЯЄМО ТА ЯК ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Ваші персональні дані, які ми обробляємо, можуть бути передані та зберігатися поза межами Європейського економічного простору. Такі дані також можуть бути оброблені співробітниками, які працюють на нас. Сюди входять співробітники, які займаються, крім іншого, наданням послуг підтримки інформаційних систем.

Ми будемо вживати всіх необхідних заходів, щоб гарантувати виконання всіх відповідних заходів безпеки Ваших даних.

Веб-сайт використовує захищене SSL з’єднання, що забезпечує шифрування даних, які передаються між сервером та пристроєм користувача.

Усі оброблені особисті дані зберігаються на захищених серверах.

Додаткових заходів безпеки ETERNA LAW вживає, коли відповідає на Ваші звернення, для чого ми перевіряємо Вашу тотожність як нашого користувача, тому що не хочемо, щоб Ваші дані потрапили до сторонніх осіб. Але ми враховуємо, що Ваші ідентифікаційні дані або персональні пристрої можуть бути викрадені, тому в таких випадках без вагань пишіть нам.

Інші веб-сайти, куди ведуть посилання з Веб-сайту або з електронних листів, надісланих нами, можуть мати іншу політику конфіденційності, що відрізняється від цієї Політики. Щоб забезпечити захист Ваших персональних даних, радимо Вам ознайомитися із положеннями конфіденційності цих веб-сайтів, додатків або інших цифрових ресурсів.

ВАШІ ПРАВА ЩОДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

При наданні ETERNA LAW Ваших персональних даних для обробки, Ви зберігаєте за собою такі права:

1. право бути поінформованим про те, хто ми, з якою метою, задля яких цілей та яким чином збираємо, використовуємо та обробляємо Ваші персональні дані;
2. право на доступ до своїх персональних даних та право за запитом отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про Вас;
3. право на виправлення персональних даних, їх неточностей або заповнення будь-яких неповних персональних даних, які ми обробляємо стосовно Вашої особи;
4. право відкликати свою згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
5. право на видалення (стирання) своїх персональних даних або право «бути забутим»;
6. право обмежити або блокувати опрацювання Ваших персональних даних;
7. право на перенесення даних на інший сервіс (до іншого контролера), зберігати свої персональні дані на особистому пристрої;
8. право заперечувати щодо будь-якої обробки персональних даних, які ми обробляємо на підставі забезпечення законних інтересів, якщо наші підстави для основної обробки перевищують обсяг Ваших інтересів, прав та свобод;
9. право не бути суб’єктом автоматизованого процесу приймання рішень і профілювання та особисто впливати на автоматизовані системи збору і профілювання;
10. право подати нам скаргу щодо будь-якої обробки Ваших персональних даних або звернутися до контролюючих органів країни, в якій Ви мешкаєте або працюєте;
11. право вимагати від нас не обробляти Ваші персональні дані у маркетингових цілях.

Ви можете скористатися Вашими правами щодо персональних даних, зв’язавшись з нами будь-яким зручним для Вас способом.

ЯК ВІДКЛИКАТИ ВАШУ ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ? 

Ви можете відкликати Вашу згоду на будь-яку обробку Ваших персональних даних, скористатися своїм правом доступу до Ваших персональних даних або реалізувати будь-які інші права надіславши нам електронного листа за адресою office.kyiv@eterna.law.

Зверніть увагу, що перш ніж надати інформацію згідно з Вашим запитом, ERNA LAW може попросити Вас повідомити додаткові дані для підтвердження Вашої особи. 

ВІДМОВА ВІД ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ У МАРКЕТИНГОВИХ ЦІЛЯХ

Ви можете використати своє право на заборону такої обробки, перевіривши певні поля в формах, які ми використовуємо для збору даних, або натиснувши кнопку «Скасувати підписку» в нижній частині електронного повідомлення, яке ми надсилаємо Вам у маркетингових цілях. Ви також можете використати таке право будь-коли, звернувшись до нас за адресою: Київ, БЦ Капітал, Велика Васильківська, 77А 03150.

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Якщо будь-яке положення цієї Політики буде визнано недійсним або нікчемним, на решту Політики це не вплине, і кожне інше положення Політики є дійсним і підлягає виконанню в повній мірі, дозволеній законом.

Ми маємо право в односторонньому порядку вносити зміни та доповнення в цю Політику шляхом опублікування нової редакції Політики на Веб-сайті.

Ця Політика набирає чинності з моменту її опублікування на Веб-сайті. Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її опублікування на Веб-сайті.

Заголовки розділів, що використовуються в цій Політиці, наведені лише для довідки і не повинні використовуватися при тлумаченні цієї Політики.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

Ви можете звертатися до ETERNA LAW з будь-якими питаннями, які у Вас можуть виникнути у зв’язку з Веб-сайтом, даною Політикою та Вашими персональними даними:

• Звернувшись за телефоном: +38 044 490 7001
• Надіславши електронний лист за адресою електронної пошти: office.kyiv@eterna.law.
• Надіславши офіційний лист до офісу ETERNA LAW: м. Київ, Печерський район, вул. Велика Васильківська, 77А, БЦ Капітал.