Marharyta Tatarova
Ukraine is currently going through a phase of profound changes and transformations driven by both internal challenges and the desire to integrate with the European Union. The EU candidate status opens up new prospects for our country, but at the same time obliges us to undertake large-scale reforms. One of the most important aspects of this process is the harmonisation of Ukrainian legislation with European standards.
For Ukrainian businesses, these changes send an important signal: adaptation to international standards is no longer an option, but a critical necessity. European regulations are much stricter and more detailed than current Ukrainian rules. Moreover, according to the American Chamber of Commerce, more than 27% of companies are considering entering new markets, and 87% of them are targeting the EU. Scaling a business to Europe requires careful preparation – from legal compliance to building internal processes in line with international standards.
These trends clearly indicate one thing: successful integration into the European market is impossible without implementing Legal Compliance, a systematic approach to legal compliance.
In this article, we will look at why Legal Compliance should be in the focus of every company and what benefits it brings. (Spoiler alert: there are many!)
Основні переваги Legal Compliance
- Фінансова стабільність
Відсутність належного Legal Complience відкриває шлях до правових ризиків. Юридична відповідність не лише знижує ризик штрафів або несподіваних судових позовів, але й сприяє фінансовій стійкості. Наприклад, у 2022 році банки сплатили $11,39 мільярда штрафів за неналежну систему compliance. Уникнення таких витрат – це вже значний виграш для будь-якої компанії.
- Захист репутації
Витік даних або інші порушення можуть серйозно підірвати довіру до компанії. Це може спричинити зниження продажів, втрату клієнтів і навіть тривалий негативний вплив на бренд. Дотримання законодавства демонструє відповідальність і надійність для клієнтів та партнерів.
- Переваги в тендерах
Компанії, які відповідають вимогам, наприклад, у сфері кібербезпеки, мають більше шансів вигравати тендери. Такі стандарти, як Cyber Essentials, не лише підвищують довіру до бізнесу, але й відкривають доступ до нових можливостей. За даними досліджень, майже 50% компаній зобов’язані підтверджувати дотримання норм кібербезпеки при участі в тендерах.
- Дотримання конкуренційного законодавства
Як зазначає Міністерство юстиції США: “Якщо ви вважаєте, що конкурентне право стосується лише великих злиттів і поглинань, подумайте ще раз”. Законодавство про захист економічної конкуренції охоплює широкий спектр питань — від реклами до участі у тендерах. Порушення цих норм може призвести до штрафів у розмірі до 10% від річного обороту компанії.
- Збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації
Захист комерційної таємниці та конфіденційної інформації компанії — один із ключових аспектів дотримання Legal Compliance. Питання доступу до таких даних і їх використання слід чітко врегулювати як із працівниками, так і з контрагентами.
Що стосується співробітників, необхідно розробити та затвердити положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію. У цьому документі варто детально прописати:
- чітке визначення термінів «комерційна таємниця», «конфіденційна інформація» та «інформація, яка не належить до комерційної таємниці чи конфіденційної інформації»;
- порядок доступу до даних, які є комерційною таємницею та конфіденційною інформацією;
- правила зберігання та використання цих даних;
- відповідальність за розголошення комерційної таємниці чи конфіденційної інформації.
В сучасних умовах, коли інформація є одним із найцінніших активів, забезпечення її захисту не лише гарантує безпеку бізнесу, а й сприяє довірі з боку партнерів і клієнтів.
Legal Compliance як конкурентна перевага
Юридична відповідність може стати вашою конкурентною перевагою. У сучасному бізнес-середовищі клієнти та партнери все частіше обирають компанії, які працюють прозоро та відповідально. Впроваджуючи Legal Compliance, ви не лише знижуєте ризики, але й демонструєте свою відданість високим стандартам. Це приваблює клієнтів, які цінують надійність і довіру, та сприяє створенню довгострокових партнерств.
Перший крок – Compliance Audit
Для компаній, які тільки розпочинають адаптацію до міжнародних стандартів або прагнуть покращити існуючі процеси, Compliance Audit є ідеальним першим кроком. Це комплексний аналіз, який дозволяє оцінити відповідність діяльності бізнесу чинним регуляторним вимогам і виявити потенційні зони ризику. Аудит надає чітке розуміння поточного стану компанії, включаючи оцінку її внутрішніх механізмів контролю та управління ризиками. На основі цих даних розробляються рекомендації щодо впровадження нових систем, оптимізації процесів та покращення відповідності регуляторним стандартам.
Висновок
Дотримання норм Legal Compliance – це більше, ніж уникнення штрафів і мінімізація ризиків. Це ключ до фінансової стабільності, захисту бренду та можливість успішно працювати як на європейському ринку, так і в межах України. Для компаній, що орієнтуються на масштабування в ЄС, Legal Compliance забезпечує впевненість у відповідності суворим стандартам та відкриває доступ до нових можливостей.
Водночас, це актуально й для компаній, які працюють лише в межах України. Активна уніфікація українського законодавства з європейськими нормами зумовлює необхідність адаптації внутрішніх процесів до нових вимог. Такий підхід гарантує довгострокову стабільність і дає бізнесу конкурентну перевагу на внутрішньому ринку, який також зазнає значних змін.
Legal Compliance – це інвестиція у майбутнє, яка формує фундамент для сталого розвитку, підтримки репутації та впевненого зростання в умовах сучасних викликів.
Джерело: The Page
